Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

1Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento es el Centro de Formación Técnica de la Región de La Araucanía (en adelante, “el CFT”), institución estatal de educación superior creada por la Ley N° 20.910, a través de su Portal de Empleos y Vinculación Laboral.

2Qué datos tratamos y de dónde vienen

3Para qué los usamos y qué nos habilita a hacerlo

• Permitirte ingresar al portal, identificarte y mantener tu cuenta (una sola cuenta por persona).
• Confirmar tu condición de estudiante regular o titulado y gestionar tu acceso según ella.
• Permitir que postules a ofertas, que las empresas conozcan tu postulación y que se comuniquen contigo.
• Revisar y validar a las empresas antes de que publiquen ofertas.
• Atender solicitudes de ayuda, resguardar la seguridad del portal y dejar registro de las acciones del personal.

El CFT trata estos datos porque son necesarios para las funciones institucionales de vinculación con el medio y empleabilidad que presta el portal, y porque tú solicitas usarlo y postular. Si necesitáramos usar tus datos para otra finalidad, te lo informaremos antes o pediremos tu autorización cuando la ley lo exija.

La situación académica que informa UMAS habilita o limita el acceso de forma automática. Si crees que es un error, puedes pedir que una persona del CFT lo revise escribiendo a la Mesa de Ayuda.

4Cómo ingresas y qué servicios participan

• Cuenta institucional Microsoft 365 (estudiantes y titulados). El portal recibe tu nombre y correo institucional; tu contraseña nunca pasa por el portal. El portal también envía correos (por ejemplo, el código de confirmación) mediante el servicio de correo Microsoft 365 del CFT.
• ClaveÚnica (servicio del Estado de Chile, administrado por la Secretaría de Gobierno Digital). El portal recibe solo tu RUN y tu nombre; tu ClaveÚnica nunca pasa por el portal. Al cerrar sesión en el portal también se cierra tu sesión en ClaveÚnica.
• UMAS (sistema académico del CFT). La primera vez que ingresas se obtienen tus datos iniciales: nombre, RUN, correo institucional, carrera, sede, jornada y situación académica. Desde entonces esos datos se administran en el portal. En cada ingreso posterior solo se consulta tu situación académica. Si UMAS no responde, el acceso puede mantenerse por un tiempo limitado solo para cuentas ya verificadas recientemente.
• Servicio de Impuestos Internos (SII): el personal del CFT consulta la información pública de las empresas para validarlas. No se envían datos de personas.

5Quién puede ver tus datos

• Personal autorizado del CFT (soporte, vinculación y administración), solo para las tareas de su cargo. Sus acciones sobre tu cuenta quedan registradas.
• Las empresas a las que postulas ven tu perfil y los documentos que acompañan esa postulación, y pueden escribirte dentro del portal. No ven tus datos antes de que postules.
• Proveedores tecnológicos que permiten que el portal funcione (ingreso, correo y alojamiento), que tratan los datos por encargo del CFT y solo para ese fin.
• Autoridades, cuando una ley o una resolución judicial lo exijan.

Tus datos no se venden ni se ceden para publicidad. Algunos proveedores tecnológicos, como Microsoft, operan servicios internacionales: el tratamiento en ellos se rige por las condiciones acordadas con el CFT.

6Cómo los protegemos y cuánto tiempo los conservamos

• La conexión al portal está cifrada (HTTPS) y el acceso del personal se limita según su rol.
• Las contraseñas de empresas y personal se guardan cifradas de forma irreversible, y los códigos de confirmación solo como huella irreversible.
• Los documentos que subes solo se entregan a quien corresponde: tú, el personal autorizado y la empresa a la que postulas.
• El acceso se protege con sesiones de duración limitada que puedes cerrar y que el CFT puede revocar.

Conservamos tus datos mientras tu cuenta exista y sean necesarios para las finalidades de esta política, y por el tiempo adicional que una norma exija para registros institucionales. Puedes pedir la eliminación de tu cuenta y de tus datos como se indica en la sección siguiente; el CFT podrá conservar lo que la ley le obligue a mantener.

7Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes pedir al CFT, respecto de tus datos personales:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos y para qué.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión (cancelación): eliminar tus datos cuando ya no sean necesarios o su tratamiento no tenga fundamento.
• Oposición y bloqueo: oponerte a un tratamiento o pedir que se suspenda temporalmente, en los casos que la ley permite.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, desde la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719.

Para ejercerlos, escribe a la Mesa de Ayuda o a la Oficina de Partes (sección 1), indicando tu nombre y RUT y qué derecho quieres ejercer. Podremos pedirte que acredites tu identidad antes de entregar o modificar datos. Responderemos dentro de los plazos que fija la ley. Si no quedas conforme, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos personales que corresponda.

8Cookies y almacenamiento en tu navegador

El portal usa solo lo necesario para funcionar. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento, ni herramientas de analítica de terceros.

• Cookies de sesión: mantienen abierta tu sesión y reconocen si entras como estudiante, empresa o personal. Se eliminan al cerrar sesión o al vencer.
• Cookies temporales de ingreso: duran solo unos minutos y protegen el paso por Microsoft 365 o ClaveÚnica.
• Almacenamiento local del navegador: guarda preferencias y borradores de formularios, por ejemplo los avisos que ya viste. No se usa para seguimiento.

9Cambios a esta política

Si cambiamos cómo tratamos tus datos, actualizaremos esta página y su fecha. Si el cambio es importante, te lo informaremos por el portal o por correo.